يک رويکرد مهم توصيه شده به سازمانها به منظور هدايت موثرتر پروژه ها ، استقرار دفتر مديريت پروژه (PMO) ميباشد که فوايد زير را براي سازمان به دنبال خواهد داشت:
- تربيت مديران پروژه شايسته و کارامد
- ارائه مشاوره مديريت پروژه
- آموزش و هدايت مديريت پروژه
- ايجاد و نگهداري فرآيندهاي مديريت پروژه
- برنامه ريزي پروژه و پيگيري آن
- ايجاد و حفظ مراکز فرماندهي و هدايت پروژه
- برگزاري جلسات پروژه
- تسهيل جلسات پروژه
- تهيه گزارشات وضعيت پروژه ه
- مرور ، بررسي و بازنگري پروژه
- انجام بازنگري هاي مورد نياز پس از پايان پروژه و پيگيري موارد آن
- خلاصه کردن نتايج حاصل از بررسي پروژه پس از اتمام آن
- اطمينان يافتن از اينکه در پروژه هاي جديد موارد ياد گرفته شده حاصل از پروژه هاي قبلي، اعمال شده اند
- بررسي و بازنگري محصول و پيگيري آن
- پشتيباني از بخش پيشنهادات و قراردادهاي شرکت
- حمايت و صرف منابع مالي به منظور آموزش مديريت پروژه
- بايگاني/ بازيابي سوابق پروژه
|